Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.
Puede ordenar datos por texto (de la A a la Z o de la Z a la A), números (de menor a mayor o de mayor a menor) y fechas y horas (de más antiguos a más recientes y de más recientes a más antiguos) en una o varias columnas. También puede ordenar por una lista personalizada que cree (como Grande, Medio y Pequeño) o por formato, incluido el color de celda, el color de fuente o el conjunto de iconos.
Ordenar texto
- Seleccione una celda de la columna que quiere ordenar.
- En la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, siga uno de estos procedimientos:
- Para ordenar rápido en orden ascendente, haga clic en (Ordenar de A a Z).
- Para ordenar rápido en orden descendente, haga clic en (Ordenar de Z a A).